Email doanh nghiệp là công cụ không thể thiếu đối với các công ty. Để thành công trong lĩnh vực của mình, các công ty phải trang bị cho mình những công cụ cần thiết để tiếp cận khách hàng.
Trong thời đại công nghệ số, giữa muôn vàn giải pháp như fanpage, website, email doanh nghiệp vẫn là phương tiện trao đổi thông tin đáng tin cậy nhất với khách hàng, đối tác. Có thể thấy, email doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu đối với mỗi công ty. Hãy cũng Terus tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
I. Email doanh nghiệp là gì?
Email công ty hay còn gọi là email tên miền là hệ thống máy chủ được thiết kế riêng cho tên miền doanh nghiệp. Nói một cách đơn giản, địa chỉ email doanh nghiệp có cùng tệp đính kèm email với tên miền doanh nghiệp.
Ví dụ: Công ty Công nghệ Terus nhận tên miền website terusvn.com. Địa chỉ email của công ty là support@terusvn.com.
Vậy muốn có email công ty thì công ty phải mua tên miền và đăng ký sở hữu nó.
Nếu bạn có địa chỉ email công ty, công ty có thể dễ dàng quản lý nội dung, báo cáo, tạo dựng niềm tin với đối tác, khách hàng, v.v. Nó được coi là tài sản thuộc sở hữu của công ty.
II. Sự khác biệt giữa Email doanh nghiệp và Email cá nhân
1. Email cá nhân
Một địa chỉ email cá nhân chỉ thuộc về một người. Hậu tố email thường chỉ là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ là @yahoo.vn hoặc @gmail.com.
Nếu công ty cho phép nhân viên sử dụng email cá nhân để làm việc thì mọi thông tin,… sẽ có trong email cá nhân. Công ty không thể xử lý được nếu nhân viên nghỉ việc hoặc tài khoản bị xóa, toàn bộ dữ liệu, thông tin quan trọng của công ty sẽ bị mất.
Ngoài ra, việc sử dụng email cá nhân để làm việc với đối tác hoặc khách hàng được coi là không chuyên nghiệp.
2. Email doanh nghiệp
Email công ty có tên miền riêng cung cấp cho mỗi nhân viên một địa chỉ email riêng. Địa chỉ email này do công ty quản lý. Công ty quản lý nội dung email chất lượng cao và chống thư rác một cách hiệu quả.
Khi nhân viên nghỉ việc, công ty có thể lấy lại email và lấy lại thông tin được lưu trữ trong quá trình làm việc của nhân viên.
Tìm hiểu thêm về Email Doanh Nghiệp Là Gì?
Các dịch vụ tại Terus:
Quản trị website:
Digital Marketing:
Thiết kế website:
Thiết kế phần mềm:
請先 登入 以發表留言。